7 mẫu báo cáo công việc chuẩn & Lời khuyên dành cho doanh nghiệp

Báo cáo công việc là một nhiệm vụ quan trọng mà nhân viên trong công ty cần thực hiện, đặc biệt là với cấp quản lý trung. Dựa trên những thông tin trong file báo cáo, ban lãnh đạo sẽ đánh giá được tình hình thực hiện công việc của nhân viên trong công ty, từ đó có những điều chỉnh, thay đổi sao cho phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn đọc 7 mẫu báo cáo công việc chuyên nghiệp áp dụng cho mọi doanh nghiệp.

1. Mẫu báo cáo công việc là gì?

Mẫu báo cáo công việc là một tài liệu thể hiện kết quả công việc, cách thức làm việc, tiến độ dự án… cùng các thông tin khác liên quan của một cá nhân, một đội nhóm hoặc phòng ban. Tùy thuộc vào doanh nghiệp và vị trí công việc, nhân viên có thể báo cáo theo ngày, tuần hoặc tháng. Dựa trên mẫu báo cáo công việc, nhà quản lý sẽ có cái nhìn khách quan về kết quả làm việc của nhân viên, từ đó có thể khen thưởng hoặc nhắc nhở nếu cần.

Bạn đang xem: 7 mẫu báo cáo công việc chuẩn & Lời khuyên dành cho doanh nghiệp

2. Báo cáo công việc có ý nghĩa gì? Ai là người cần báo cáo công việc?

Báo cáo công việc có vai trò quan trọng đối với cả nhân viên và nhà quản lý.

Xem thêm : Cấu Trúc Bài Tiểu Luận Hoàn Chỉnh Nhất Kèm 7 Mẫu Chi Tiết

Theo dõi tiến độ công việc:

• Các bên liên quan có thể nắm được tình hình thực hiện công việc của từng cá nhân, phòng ban để có những điều chỉnh phù hợp.
• Doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả của từng cá nhân, bộ phận, và đề xuất khen thưởng hoặc giải pháp khắc phục với những nhóm hoạt động tốt hoặc nhân sự chưa hoàn thành nhiệm vụ.

Cải thiện hiệu quả công việc:

• Báo cáo hàng tuần, hàng tháng giúp người thực hiện biết mình đã làm những gì, hiệu quả ra sao, có gì sai sót để từ đó khắc phục và nâng cao chất lượng công việc.
• Báo cáo giúp nhân viên và quản lý phát hiện rào cản và đề xuất giải pháp để làm việc trơn tru và hiệu quả hơn.

Tăng sự phối hợp giữa cá nhân và bộ phận:

• Qua báo cáo công việc, các cá nhân và đội nhóm sẽ có cơ hội giao tiếp, phối hợp tốt hơn. Các bên sẽ hiểu rõ công việc của nhau, cùng nhau hợp tác để đạt được mục tiêu chung của tổ chức.

Xem thêm : Chi tiết mẫu báo cáo công tác và hướng dẫn cách lập báo cáo

Thực tế, báo cáo công việc là trách nhiệm của tất cả thành viên trong công việc.

3. Một bản báo cáo công việc chuẩn trông như thế nào?

3.1. Về mặt hình thức

• Báo cáo cần được trình bày khoa học, rõ ràng, dễ đọc và dễ hiểu. Cần chú trọng vào font chữ, cỡ chữ, màu sắc để làm nổi bật thông tin quan trọng.

3.2. Về mặt nội dung

• Mẫu báo cáo công việc cần có những nội dung sau:
  • Thông tin chung: Tên công ty, tên người báo cáo, chức vụ, phòng ban.
  • Thời gian báo cáo: Thời gian thực hiện báo cáo.
  • Nội dung báo cáo: Chi tiết công việc đã hoàn thành, công việc chưa thực hiện và kế hoạch cho thời gian tới. Cần so sánh kết quả với mục tiêu và trình bày nguyên nhân nếu công việc chưa hoàn thành.
  • Ý kiến đóng góp: Đưa ra những đề xuất thay đổi kế hoạch và định hướng công việc.
  • Kết luận: Tổng kết lại kết quả công việc và nêu bật những vấn đề quan trọng.

3.3. Về phương thức báo cáo

• Báo cáo công việc có thể trình bày dưới nhiều hình thức: Văn bản, thuyết trình hoặc gửi online. Cần trình bày súc tích, dễ hiểu và sử dụng ngôn ngữ phù hợp.

4. Các bước viết báo cáo công việc

Bước 1: Xác định mục đích và đối tượng nhận báo cáo

• Xác định mục đích của báo cáo (tiến độ, kết quả, tổng kết).
• Xác định đối tượng nhận báo cáo.

Bước 2: Lựa chọn thông tin sử dụng trong báo cáo

• Xác định mục đích báo cáo và chuẩn bị nội dung phù hợp.

Bước 3: Lập dàn ý cho báo cáo

• Phân tích và trình bày theo 3 phần: Phần đầu (giới thiệu, mục tiêu), phần giữa (công việc đã thực hiện, kết quả, góp ý), phần kết luận (tóm tắt kết quả, đánh giá hiệu quả).

Bước 4: Tiến hành làm báo cáo

• Viết báo cáo đảm bảo đầy đủ nội dung và hình thức dễ đọc. Sử dụng ngôn ngữ phù hợp.

Bước 5: Kiểm tra và chỉnh sửa

• Kiểm tra báo cáo trước khi gửi đi. Chỉnh sửa để đảm bảo chính xác và chuyên nghiệp.

5. Tải miễn phí: 7 mẫu báo cáo công việc dùng trong doanh nghiệp

5.1. Mẫu báo cáo công việc hàng ngày

• Thể hiện chi tiết công việc đã làm, tiến độ thực hiện, những góp ý nếu có.

5.2. Mẫu báo cáo công việc hàng tuần

• Tổng hợp công việc và nhiệm vụ của một nhân viên hoặc đội nhóm.

5.3. Mẫu báo cáo công việc theo tháng

• Báo cáo công việc trong tháng với nhiều nội dung cần liệt kê.

5.4. Mẫu báo cáo công việc cuối năm

• Báo cáo công việc của team, phòng ban trong năm.

5.5. Mẫu báo cáo công việc cá nhân (dành cho nhân viên)

• Mẫu đơn giản gồm thời gian, tên công việc, mô tả, kết quả và đánh giá.

5.6. Mẫu báo cáo công việc cho sếp (dành cho quản lý cấp trung)

• Báo cáo công việc kết hợp với đề xuất giải pháp.

5.7. Mẫu báo cáo thử việc

• Báo cáo kết quả làm việc trong thời gian thử việc.

6. Các vấn đề thường gặp khi xử lý báo cáo công việc trong đội nhóm, doanh nghiệp

6.1. Báo cáo trình bày khó hiểu, thiếu chuyên nghiệp

• Bố cục không hợp lý, nội dung lan man, dài dòng.
• Ngôn ngữ không phù hợp, thiếu chính xác.
• Thiếu hình ảnh, biểu đồ thể hiện kết quả công việc.

6.2. Dữ liệu báo cáo bị thừa hoặc thiếu

• Dữ liệu báo cáo không chính xác, không đầy đủ.
• Thiếu số liệu để đánh giá hiệu quả công việc.

6.3. Dữ liệu báo cáo bị sai lệch thực tế

• Dữ liệu không chuẩn xác đưa ra kết quả không đúng.
• Việc làm báo cáo sai lệch dữ liệu gây thiếu tin cậy.

6.4. Khó tổng hợp dữ liệu thành báo cáo tổng thể

• Dữ liệu phân tán, không hợp nhất và khó tổng hợp.
• Khó phân tích và hiểu rõ vấn đề từ dữ liệu báo cáo.

7. Lời khuyên dành cho doanh nghiệp: Báo cáo công việc tự động với phần mềm Base Wework

Base Wework là phần mềm quản lý công việc hàng đầu tại Việt Nam, được 9000+ doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm này giúp quản lý công việc từ lập kế hoạch đến báo cáo trở nên đơn giản và sâu sắc hơn bao giờ hết.

Một số tính năng nổi bật của Base Wework:

• Dashboard báo cáo tự động trực quan, đa chiều: Hiển thị trực quan thông tin về công việc, tiến độ, kết quả trên giao diện đa chiều, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình công việc chung và từng nhân viên cụ thể.
• Dữ liệu đầy đủ, minh bạch, được cập nhật tự động: Dữ liệu công việc được cập nhật tức thì, không cần công sức tổng hợp. Điều này giúp đánh giá hiệu suất công việc trở nên chính xác và minh bạch.
• Xem kết quả công việc ngay trên phần mềm: Nhà quản lý có thể xem kết quả công việc của từng nhân viên, đánh giá và bình luận ngay trên phần mềm.

8. Tạm kết

Báo cáo công việc là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp ra quyết định đúng đắn. Qua bài viết này, bạn đã hiểu về cách làm mẫu báo cáo công việc và phần mềm quản lý công việc Base Wework có thể hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả. Chúc các doanh nghiệp luôn tăng trưởng mạnh mẽ!

Nguồn: https://ispacedanang.edu.vn
Danh mục: Mẫu báo cáo