KANBAN là gì? Những kiến thức cơ bản

Sự quản lý và cải tiến công việc trên toàn hệ thống là một thách thức mà mọi công ty đều phải đối mặt. Tuy nhiên, với phương pháp Kanban, việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Kanban (từ tiếng Nhật có nghĩa là bảng hiệu) là một phương pháp quản lý tinh gọn, nhằm giúp cân bằng nhu cầu công việc với năng lực hiện có và cải thiện việc xử lý vấn đề thắt cổ chai ở cấp hệ thống.

Kanban sử dụng bảng hiển thị trực quan để theo dõi tiến độ và quy trình công việc. Cách tiếp cận này cho phép các công việc được kéo theo khả năng cho phép, thay vì đẩy công việc vào quy trình khi được yêu cầu. Điều này giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm thiểu sự chồng chéo của công việc.

Bạn đang xem: KANBAN là gì? Những kiến thức cơ bản

Phương pháp Kanban không chỉ được áp dụng trong phát triển phần mềm mà còn có thể được sử dụng trong bất kỳ loại hình công ty nào. Nó thường được kết hợp với các phương pháp và mô hình khác như Scrum để tối ưu hóa quy trình làm việc.

5 nguyên lý của Kanban

Xem thêm : Cấu trúc Against: Ý nghĩa và cách sử dụng phổ biến nhất

Phương pháp Kanban hoạt động dựa trên 5 nguyên lý cốt lõi:

Trực quan hóa luồng công việc

Dự án yêu cầu sự trí óc và không đong đếm được, việc hình dung luồng công việc là vô cùng quan trọng. Trực quan hóa luồng công việc giúp tổ chức, tối ưu và theo dõi công việc một cách hiệu quả.

Giới hạn công việc đang thực hiện đồng thời (WIP)

Việc giới hạn số lượng công việc đang thực hiện đồng thời giúp cải thiện hiệu suất làm việc, tăng tính rõ ràng của vấn đề và trở ngại. Giới hạn WIP cũng tạo động lực để công việc có thể được kéo từ giai đoạn trước lên khi đã hoàn thành.

Quản lý luồng công việc

Theo dõi luồng công việc thông qua một hệ thống giúp xác định vấn đề và đánh giá các phương án thay đổi dựa trên hiệu quả. Các chính sách quy trình phải được cung cấp một cách minh bạch và rõ ràng để nhóm có thể thảo luận và cải thiện một cách công khai.

Cùng nhau tiến bộ

Qua các thực nghiệm và thử nghiệm khoa học, nhóm nên nắm vững và cải thiện tập thể các quy trình đang sử dụng.

Hệ thống động lực “Kéo” trong Kanban

Xem thêm : Số chính phương là gì? Kiểm tra số chính phương trong C/C++

Kanban sử dụng hệ thống động lực “Kéo” để thúc đẩy công việc trong quy trình phát triển. Khi một công việc hoàn thành, công tắc “kéo” tác vụ tiếp theo sẽ được bật. Điều này giúp đảm bảo công việc luôn tiến triển một cách liên tục và hiệu quả.

Giới hạn lượng công việc tiến hành đồng thời (WIP) trong Kanban

Kanban giới hạn số lượng công việc tiến hành đồng thời trong mỗi trạng thái của quy trình. Khi số lượng công việc đạt giới hạn, không có công việc mới nào được cho vào cho đến khi có công việc trong trạng thái đó được hoàn thành và chuyển sang trạng thái khác.

Việc giới hạn công việc chưa hoàn thành này rất quan trọng để tăng năng suất làm việc và tốc độ hoàn thành công việc. Giảm số lượng công việc chưa hoàn thành giúp đảm bảo là công việc được hoàn thành một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Phương pháp Kanban không chỉ giúp quản lý công việc một cách hiệu quả mà còn khuyến khích các thành viên trong nhóm thử nghiệm cách tiếp cận mới và thay đổi quy trình làm việc. Với cách thức làm việc dựa trên hệ thống động lực “Kéo” liên tục, việc sử dụng các vòng lặp trở nên không cần thiết và những hoạt động như tạo ước tính có thể được coi là không cần thiết và có thể được giảm hoặc loại bỏ hoàn toàn.

Nguồn: https://ispacedanang.edu.vn
Danh mục: Học tập