Viết mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh: Hướng dẫn chi tiết

Hình ảnh minh họa: Globish – Nền tảng giáo dục trực tuyến tiếng Anh cho người đi làm

Việc viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh đơn giản và hiệu quả có thể là nhiệm vụ không hề dễ dàng. Tuy nhiên, khi thực hiện đúng cách, nó có thể giúp bạn thu hút được những ứng viên tốt và truyền tải thông điệp của công ty một cách dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các bước cần thiết để viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh hiệu quả.

Những điều cần phải biết trước khi viết mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh

Trước khi bắt đầu viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh, bạn cần tìm hiểu một số thông tin quan trọng sau:

Bạn đang xem: Viết mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh: Hướng dẫn chi tiết

• Yêu cầu công việc: Đây là những kỹ năng và kinh nghiệm mà ứng viên cần có để đảm nhiệm vai trò được tuyển dụng.
• Chức danh công việc: Đây là tên chức danh cho vị trí tuyển dụng.
• Vị trí công việc: Đây là vị trí cụ thể mà bạn đang tìm kiếm ứng viên cho.
• Trách nhiệm công việc: Đây là các nhiệm vụ và trách nhiệm mà vị trí công việc đòi hỏi.
• Quyền lợi cho nhân viên: Đây là chi tiết về các phúc lợi và lợi ích mà công ty cung cấp cho nhân viên.

Lợi ích khi sử dụng mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh

Việc sử dụng một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh có thể mang lại nhiều lợi ích cho công ty của bạn. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh:

Thu hút được ứng viên chất lượng

Viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh rõ ràng và chính xác có thể thu hút được các ứng viên có trình độ tiếng Anh tốt hơn. Điều này giúp bạn tìm kiếm những ứng viên có khả năng phù hợp với yêu cầu công việc.

Tăng tính chuyên nghiệp

Sử dụng một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh cho thấy sự chuyên nghiệp và chuẩn mực của công ty. Điều này có thể tạo niềm tin và sự đáng tin cậy cho ứng viên, khiến họ cảm thấy tự tin và quyết tâm khi ứng tuyển.

Dễ dàng so sánh các ứng viên

Việc sử dụng cùng một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh cho các vị trí khác nhau giúp cho việc so sánh các ứng viên trở nên dễ dàng hơn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lực trong quá trình tuyển chọn nhân viên.

Các bước để viết mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh

Xem thêm : Lịch nghỉ hè 2024 của học sinh các tỉnh phía Nam

Việc viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh có thể dễ dàng hơn nhiều nếu bạn tuân theo các bước sau:

Bước 1: Tạo tiêu đề chức danh công việc

Tiêu đề chức danh công việc cần phải rõ ràng và chính xác để giúp ứng viên hiểu được vị trí công việc mà họ đang xem xét. Ví dụ, “Senior Software Engineer” là một tiêu đề công việc rõ ràng.

Bước 2: Mô tả vị trí công việc

Mô tả vị trí công việc cần phải rõ ràng và chính xác, để giúp ứng viên hiểu được mọi thứ từ nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí này đến các yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm. Bạn có thể sử dụng một số câu hỏi sau đây để giúp bạn viết mô tả vị trí công việc:

• Đây là vị trí gì?
• Nhiệm vụ của vị trí này là gì?
• Yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm nào cần thiết cho vị trí này?

Bước 3: Mô tả quyền lợi cho nhân viên

Mô tả quyền lợi cho nhân viên giúp ứng viên hiểu được các lợi ích mà họ sẽ nhận được khi làm việc tại công ty của bạn. Ví dụ, quyền lợi cho nhân viên có thể bao gồm bảo hiểm y tế, nghỉ phép hàng năm và tiền lương cạnh tranh.

Bước 4: Mô tả các yêu cầu công việc

Mô tả các yêu cầu công việc giúp ứng viên hiểu được các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để có thể giữ vai trò được tuyển dụng. Hãy liệt kê các yêu cầu công việc theo thứ tự ưu tiên và trình bày chúng ở dạng danh sách.

Bước 5: Mô tả các kỹ năng mềm

Mô tả các kỹ năng mềm cần thiết cho vị trí công việc, bao gồm khả năng làm việc nhóm, giao tiếp và quản lý thời gian. Các kỹ năng mềm này đóng vai trò quan trọng trong thành công của nhân viên tại công ty của bạn.

Bước 6: Đưa ra yêu cầu về hồ sơ ứng viên

Xem thêm : Tết Thanh minh 2024 vào ngày nào dương lịch, âm lịch?

Đưa ra yêu cầu về hồ sơ ứng viên để giúp bạn thu được những thông tin quan trọng nhất từ ứng viên. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu ứng viên đính kèm một bản CV hoặc gửi đến một đường dẫn tới trang LinkedIn của họ.

Bước 7: Nhắc nhở về thời hạn nộp hồ sơ

Nhắc nhở về thời hạn nộp hồ sơ, để giúp bạn quản lý được lượng hồ sơ và đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian cho việc xem xét các ứng viên. Hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp một khoảng thời gian hợp lý giữa khi thông báo công việc và thời điểm diễn ra buổi phỏng vấn.

Hình ảnh minh họa: Globish – Nền tảng giáo dục trực tuyến tiếng Anh cho người đi làm

Một số tips để viết mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh hiệu quả

Dưới đây là một số tips để viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh hiệu quả:

• Sử dụng ngôn từ rõ ràng và dễ hiểu: Dùng một ngôn từ đơn giản và tránh sử dụng những thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu.
• Đặt câu hỏi: Sử dụng câu hỏi để kích thích ứng viên và giúp họ hiểu rõ hơn về các yêu cầu công việc.
• Sử dụng các từ khóa liên quan đến ngành nghề: Sử dụng các từ khóa, thuật ngữ và cụm từ liên quan đến ngành nghề của vị trí tuyển dụng để giúp ứng viên tìm thấy công việc của bạn dễ dàng hơn trên các công cụ tìm kiếm.
• Chú ý đến ngữ pháp và cách sử dụng từ: Đảm bảo mẫu tuyển dụng của bạn không có lỗi ngữ pháp và cách sử dụng từ để tránh gây hiểu nhầm hoặc gây ra sự thiếu chính xác trong thông điệp của bạn.

Globish – Nền tảng học tiếng Anh thương mại trực tuyến dành cho người đi làm

Hình ảnh minh họa: Globish – Nền tảng học tiếng Anh trực tuyến dành cho người đi làm

• Học tiếng Anh trực tuyến cùng người bản xứ.
• Chương trình giảng dạy chuẩn Phần Lan.
• 25 phút gặp mặt 1-1 cùng giáo viên bản ngữ, 55 phút thảo luận nhóm, 30 phút trò chuyện với bạn bè quốc tế.
• Học 100% cùng giáo viên có bằng chứng chỉ CEFR.
• Thời gian linh hoạt, học mọi lúc mọi nơi.
• Tự do đăng ký chủ đề, giáo viên yêu thích.
• Nền tảng học tiếng Anh trực tuyến cùng bộ tài liệu không giới hạn.
• Globish theo dõi, nhắc nhở và đánh giá tiến độ học tập mỗi ngày.
• Chương trình dạy chuyên sâu 8 kỹ năng sử dụng trong công việc: Viết email, thuyết trình…

Tìm hiểu thêm tại: Globish – Cải thiện kỹ năng tiếng Anh thương mại chỉ sau 6 tháng

Kết luận

Viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức, nhưng khi được thực hiện đúng cách, nó có thể giúp bạn thu hút được ứng viên chất lượng và truyền tải thông điệp của công ty một cách dễ dàng. Hãy tuân theo các bước và tips đã được đề cập để viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh hiệu quả.

Văn phòng Việt Nam:

• 20-20B Trần Cao Vân, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• 0906-830-230
• Globish – English for Business
• Email: [email protected]

Nguồn: https://ispacedanang.edu.vn
Danh mục: Học tập