Báo cáo kho: Nội dung và mục đích | Cách làm báo cáo kho chi tiết cho doanh nghiệp

Báo cáo kho là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp quản lý hàng hoá và thiết bị cũng như định hướng phát triển và lập kế hoạch kinh doanh. SimERP sẽ giới thiệu cho bạn về báo cáo kho và cách làm báo cáo kho chi tiết cho doanh nghiệp.

Mẫu báo cáo kho là gì?

Mẫu báo cáo kho là một bản tổng hợp về tồn kho của cơ quan, cơ sở kinh doanh và doanh nghiệp. Báo cáo này kiểm soát số lượng hàng hoá và vật tư tồn kho theo tháng. Báo cáo sẽ chỉ rõ tình trạng số lượng hàng hoá còn tồn đầu kỳ và cuối kỳ.

Bạn đang xem: Báo cáo kho: Nội dung và mục đích | Cách làm báo cáo kho chi tiết cho doanh nghiệp

Mẫu báo cáo tồn kho được sử dụng để làm gì?

Mẫu báo cáo tồn kho bao gồm thông tin về số lượng hàng hoá tồn đọng. Thông tin này sẽ cung cấp chi tiết về đơn vị, số lượng hàng hóa, vật tư tồn đầu kỳ, số lượng nhập, số lượng xuất trong kỳ làm báo cáo và lũy kế, và số lượng tồn kho cuối kỳ. Nhân viên kế toán kho có trách nhiệm làm và báo cáo lên ban lãnh đạo doanh nghiệp trong kỳ.

Báo cáo kho chính là cách mà một doanh nghiệp kiểm soát tốc độ phát triển của mình. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng báo cáo kho để nắm bắt tình hình phát triển của mình.

Cần đảm bảo từng bộ phận liên quan cung cấp thông tin chính xác nhất để có thể cung cấp thông tin về số lượng hàng hoá tồn kho chính xác nhất.

Hướng dẫn cách làm báo cáo kho cho doanh nghiệp

Các doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu báo cáo BO7 – H. Mẫu báo cáo này bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

• Tên đơn vị thực hiện báo cáo
• Thời gian thực hiện báo cáo
• Tên các loại hàng hóa, nguyên vật liệu được trình bày và liệt kê theo thứ tự
• Đơn vị tính: Mỗi loại hàng hóa sẽ có một đơn vị tính khác nhau như cái, bộ, chiếc,…
• Tồn kho đầu năm: Số lượng hàng hoá từng loại và thành tiền
• Nhập, xuất: Số lượng, thành tiền của mỗi loại hàng hóa. Thông tin này được điền dựa trên kỳ hiện tại hoặc tương tự từ kỳ trước
• Hàng tồn kho cuối kỳ: Chi tiết về số lượng và thành tiền
• Tổng phi: Tổng của tất cả các loại phí

Lưu ý khi làm báo cáo kho

Xem thêm : Quy trình và mẫu biểu v/v đảng viên ra nước ngoài-áp dụng từ tháng 7.2023

Người lập mẫu báo cáo tồn kho cần tính toán chính xác. Người làm báo cáo có thể sử dụng phần mềm để có kết quả chính xác và nhanh nhất, đảm bảo thông tin được ghi trên báo cáo là chính xác. Sau khi hoàn thành báo cáo, các bên liên quan, bao gồm người phụ trách kế toán, người lập báo cáo và lãnh đạo đơn vị, sẽ ký tên và ghi rõ họ tên. Lãnh đạo đơn vị cần đóng dấu để xác nhận thông tin trình bày trong báo cáo.

Thời gian lập báo cáo kho cần ghi đầy đủ ngày, tháng, năm. Thông tin về thời gian cần được trình bày trước khi bộ phận liên quan ký xác nhận.

Sau khi hoàn thành báo cáo, ban lãnh đạo có thể biết được tình trạng xuất, nhập hàng hoá. Nhân viên kế toán cũng dựa trên báo cáo để tính toán doanh số bán hàng thực tế.

Mẫu báo cáo tổng hợp tồn kho

Mẫu báo cáo tổng hợp tồn kho tương tự như mẫu báo cáo kho B07 – H. Tuy nhiên, để thực hiện mẫu báo cáo tổng hợp, cần có xác nhận từ thủ kho.

Thông thường, khi hàng hoá, vật tư được nhập hay xuất, thủ kho báo lại thông tin cho nhân viên kế toán vào cuối ngày. Kế toán sau đó ghi chép toàn bộ thông tin đó vào sổ cái một cách cẩn thận.

Đây là căn cứ để lập mẫu báo cáo tổng hợp và đối chiếu với kết quả thực tế. Để đảm bảo thông tin chính xác, cần có sự xác nhận từ nhiều bên, bao gồm người lập báo cáo, thủ kho, người phụ trách kế toán và lãnh đạo đơn vị.

Những khó khăn trong công tác quản lý và báo cáo kho truyền thống

Xem thêm : Mẫu bìa báo cáo thành tích cá nhân: Tài liệu hỗ trợ tải về

Trong thời đại số và dịch COVID-19, việc báo cáo kho truyền thống gặp nhiều khó khăn như sau:

• Cách quản lý ghi chép vào sổ sách hoặc bảng tính Excel tốn nhiều thời gian và dễ mắc sai sót hoặc mất dữ liệu. Đối với doanh nghiệp có hàng trăm, nghìn chủng loại hàng hóa và mỗi loại có quy định bảo quản riêng, công việc của thủ kho sẽ không thể hoàn thành nếu không có sự hỗ trợ từ các công cụ hiện đại.
• Thông tin không được cập nhật thường xuyên, chủ doanh nghiệp không thể cập nhật chính xác lượng tồn kho hiện tại.
• Cập nhật không kịp thời số lượng tồn kho, gây ảnh hưởng lớn nếu có sai sót trong quá trình báo cáo. Chủ doanh nghiệp sẽ không đưa ra được phương án xử lí kịp thời.

Phần mềm tài chính – kế toán đóng vai trò quan trọng với doanh nghiệp trong việc giải quyết những vấn đề trên. SimERP được thiết kế để giúp quản lý chặt chẽ tình hình hàng hóa, vật tư và thiết bị trong kho.

Phần mềm quản lý kho hiệu quả

Phần mềm SimERP

Về SimERP

SimERP là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning) với những ưu điểm nổi bật như sau:

• Tính năng kế toán chuẩn Việt Nam
• Quản lý đội nhóm mạnh mẽ
• Có thể điều chỉnh số lượng người dùng linh hoạt
• Mô hình triển khai đa dạng

Giải pháp quản lý kho của SimERP

SimERP tích hợp các phân hệ, ứng dụng trên một nền tảng duy nhất, sử dụng dễ dàng trên web và thiết bị di động. Các phân hệ này bao gồm quản lý dự án, bán hàng, kế toán và quản lý kho. Đối với các đơn vị sản xuất, SimERP cung cấp một số module quản lý sau:

• Kế toán: Quản lý kế toán nội bộ theo chuẩn mực kế toán của Việt Nam.
• Kho: Quản lý chính xác số lượng hàng hóa trong kho và giúp quản lý dễ dàng, hiệu quả hơn.
• Sản xuất: Quản lý toàn bộ quy trình sản xuất, chất lượng, bảo trì và quản lý vòng đời sản phẩm trên một nền tảng duy nhất.

Hiện nay, SimERP đang cung cấp chương trình dùng thử 30 ngày miễn phí cho module SimCRM. Hãy đăng ký sử dụng thử tại đây!

Lời kết

Với những thông tin trong bài viết, hy vọng bạn đã có thêm kiến thức hữu ích cho việc lập báo cáo kho. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận dưới bài viết này để SimERP có thể giúp bạn giải đáp nhanh chóng!

Nguồn: https://ispacedanang.edu.vn
Danh mục: Mẫu báo cáo