Kinh nghiệm chuyển trường tiểu học cho con: Thủ tục và đơn xin chuyển

Chuyển trường tiểu học cho con cần thủ tục gì là câu hỏi được rất nhiều phụ huynh quan tâm. Vì nhiều lý do mà nhiều cha mẹ có mong muốn cho con học ở trường khác. Vậy thủ tục và đơn xin chuyển trường như thế nào? Mời cha mẹ cùng The Dewey Schools tham khảo kinh nghiệm chuyển trường tiểu học cho con ngay trong nội dung bài viết dưới đây nhé.

Quy định về quyền được chuyển trường tiểu học

Quy định về quyền được chuyển trường tiểu học của học sinh thể hiện trong quy định tại khoản 1 Điều 35, Điều lệ trường tiểu học, ban hành kèm theo Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT. Các điều, khoản, điểm thể hiện một số nội dung phụ huynh có thể tham khảo như sau:

  • Quyền lợi của học sinh tiểu học: Học sinh tiểu học được giáo dục và học tập nhằm phát triển toàn diện và phát huy tối đa tiềm năng của mình. Học sinh có quyền được học ở trường, lớp thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học, thuận tiện cho việc di chuyển tại địa bàn cư trú.
  • Quyền được chọn trường và chuyển trường: Học sinh có quyền được chọn trường học hoặc chuyển trường học khác ngoài địa bàn cư trú, nếu trường đó có khả năng tiếp nhận.
  • Trường hợp các học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về Việt Nam, con em người nước ngoài hay trẻ em vì hoàn cảnh khó khăn chưa được đi học: Nếu học sinh trong các trường hợp này có nguyện vọng chuyển đến học trong một trường tiểu học, hiệu trưởng trường tiểu học sẽ tổ chức khảo sát trình độ để sắp xếp vào lớp học phù hợp.
  • Trường hợp là học sinh khuyết tật: Học sinh khuyết tật được quyên học hòa nhập ở một trường tiểu học, được đảm bảo các điều kiện để học tập, rèn luyện. Tuy nhiên học sinh đó được học, đánh giá theo kế hoạch giáo dục cá nhân của mình.
  • Học sinh có thể học rút ngắn thời gian thực hiện chương trình, học kéo dài thời gian, học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định hoặc học lưu ban.
  • Nếu học sinh có thể lực tốt và phát triển sớm về trí tuệ có thể học vượt lớp trong phạm vi cấp học. Thủ tục xem xét việc học vượt lớp của học sinh được thực hiện theo các bước cụ thể và quy trình đã quy định.
  • Đối với những học sinh có kết quả học tập, rèn luyện còn hạn chế hoặc chưa hoàn thành các nhiệm vụ học tập và rèn luyện. Trong trường hợp này giáo viên, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh sẽ được hướng dẫn giúp đỡ. Từ đó quyết định việc lên lớp hoặc ở lại lớp cùng với các biện pháp giáo dục phù hợp dựa vào mức độ chưa hoàn thành của các nhiệm vụ học tập và rèn luyện của học sinh.

kinh-nghiem-chuyen-truong-tieu-hoc-cho-con-01

Để chuyển trường tiểu học cho con, cha mẹ cần hiểu rõ về quy định của BGD&DT.

Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con

Thủ tục chuyển trường tiểu học cho trẻ được quy định rõ và phân thành 2 trường hợp: thủ tục chuyển trường cho trẻ học trong nước và thủ tục chuyển trường cho trẻ từ nước ngoài về Việt Nam. Chi tiết các bước thực hiện thủ tục chuyển trường tiểu học cho con cụ thể trong từng trường hợp như sau:

Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con trong nước

Quy trình chuyển trường tiểu học cho trẻ trong nước thực hiện theo Điều 36 của Điều lệ trường tiểu học, ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT. Theo đó, phụ huynh thực hiện thủ tục chuyển trường cho con theo các bước sau:

Bước 1: Hoàn thiện và nộp đơn xin chuyển trường tiểu học theo mẫu quy định

  • Đơn xin chuyển trường cần hoàn thành theo mẫu quy định và được cha mẹ hoặc người giám hộ nộp cho trường nơi có nhu cầu chuyển đến.
  • Nộp đơn qua hình thức trực tiếp, nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có) hoặc gửi qua đường bưu điện.
  • Hiệu trưởng trường nơi nộp đơn có trách nhiệm xem xét đơn, cho ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý tiếp nhận học sinh trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn.
  • Trong trường hợp không đồng ý tiếp nhận, hiệu trưởng nhà trường cần ghi rõ lý do và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ theo hình thức tiếp nhận đơn.

Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường tiểu học theo mẫu quy định

  • Đơn xin chuyển trường cần hoàn thành theo mẫu quy định và được cha mẹ hoặc người giám hộ nộp cho trường mà học sinh đang học.
  • Hiệu trưởng trường nơi học sinh đang học có trách nhiệm hoàn thiện và trả hồ sơ học sinh cho cha mẹ hoặc người giám hộ trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn.

kinh-nghiem-chuyen-truong-tieu-hoc-cho-con-07

Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con trong nước

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

  • Trường học sinh đang học có trách nhiệm hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ chuyển trường theo quy định và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Chuẩn bị hồ sơ chuyển trường bao gồm các giấy tờ như sau:
    • Đơn xin chuyển trường có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh
    • Học bạ học sinh
    • Thông tin về tiến độ thực hiện chương trình, tài liệu học tập tại trường đang học theo quy định
    • Bảng tổng hợp kết quả đánh giá học tập, rèn luyện của học sinh theo quy định
    • Trường hợp nếu là học sinh khuyết tật cần có kế hoạch giáo dục cá nhân

Bước 4: Nộp hồ sơ xin chuyển trường

  • Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh chuyển hồ sơ và nộp đến trường có nhu cầu chuyển đến.
  • Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức tráo đổi, khảo sát, tư vấn, tiếp nhận học sinh vào lớp phù hợp với kiến thức, năng lực của học sinh.
  • Thời gian thực hiện không quá 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ.

Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con từ nước ngoài về

Phụ huynh hoặc người giám hộ thực hiện thủ tục chuyển trường tiểu học cho con từ nước ngoài về theo quy định tại Khoản 3, Điều 36 Điều lệ trường tiểu học, cụ thể như sau:

Bước 1: Hoàn thiện và nộp đơn xin chuyển trường tiểu học theo mẫu quy định

  • Cha mẹ hoặc người giám hộ hoàn thành Đơn xin chuyển trường cho con học viên tiểu học từ nước ngoài về và nộp cho trường nơi muốn chuyển đến.
  • Nộp đơn qua hình thức trực tiếp, nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có) hoặc gửi qua đường bưu điện.

kinh-nghiem-chuyen-truong-tieu-hoc-cho-con

Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con từ nước ngoài về

Bước 2: Quy trình xem xét đơn xin chuyển trường tại trường mới

  • Hiệu trưởng trường nơi nộp đơn có trách nhiệm xem xét đơn, cho ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý tiếp nhận học sinh trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn.
  • Trong trường hợp không đồng ý tiếp nhận, hiệu trưởng nhà trường cần ghi rõ lý do và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ theo hình thức tiếp nhận đơn.

Bước 3: Khảo sát và xếp lớp

  • Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trạo đổi, khảo sát, tư vấn, tiếp nhận học sinh vào lớp phù hợp với kiến thức, năng lực của học sinh.
  • Thời gian thực hiện không quá 7 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ.
  • Hiệu trưởng tiến hành tiếp nhận, quản lý hồ sơ học sinh tại trường theo quy định.

Sau khi hoàn thành 3 bước thủ tục chuyển trường tiểu học từ nước ngoài về, học sinh được học tập và hoà nhập vào môi trường giáo dục mới tại Việt Nam ở nơi đã chọn.

Một số lưu ý khi chuyển trường tiểu học cho con

Khi chuẩn bị hành trang cho con vào tiểu học, nhiều cha mẹ đã tốn nhiều thời gian, công sức để tìm cho trẻ môi trường học tập tốt. Nhưng sau đó vì nhiều lý do chúng ta có thể phải chuyển trường cho con. Trước khi chuyển trường tiểu học cho con, chúng ta cần cân nhắc kỹ lưỡng bởi đây là quyết định lớn có thể gây nhiều ảnh hưởng đến quá trình học tập của trẻ. Chuyển trường chứa đựng một số thách thức nhất định với trẻ:

  • Trẻ có thể gặp áp lực với môi trường học tập mới, cần thời gian để thiết lập mối quan hệ và học tập tốt hơn. Trong nhiều trường hợp trẻ có thể chán vì phải học lại các kiến thức đã học ở trường cũ, hoặc bỏ lỡ các kiến thức mới chưa được học ở trường mới.
  • Sau một thời gian học tập trẻ đã quen với phương thức học, thầy cô và bạn bè ở trường cũ và không muốn thay đổi những điều đó. Trẻ càng lớn càng cảm thấy gặp khó khăn khi phải chuyển trường nên từ chối sự thay đổi.
  • Môi trường học tập của trường mới không xác định được các nhu cầu cá nhân ngay lập tức nên trẻ cần nhiều thời gian để hoà nhập.

kinh-nghiem-chuyen-truong-tieu-hoc-cho-con-03

Lưu ý khi chuyển trường tiểu học cho con

Nếu thực sự việc chuyển trường là cần thiết, cha mẹ cần làm gì để giảm thiểu tác động không tốt đến tâm lý và hành trình học tập, rèn luyện của trẻ? Dưới đây là một số kinh nghiệm chuyển trường tiểu học cho con:

Trước khi chuyển trường tiểu học cho con

Dưới đây là những việc cần thiết trước khi chuyển trường tiểu học cho trẻ:

Nói chuyện, trao đổi với trẻ

  • Trao đổi và chuẩn bị tâm lý trước cho trẻ về việc chuyển trường.
  • Gợi ý để trẻ thể hiện được mong muốn, sự kỳ vọng của trẻ với môi trường học tập mới để chúng ta có sự lựa chọn trường học phù hợp cho con.
  • Dành thời gian thảo luận và gỡ bỏ các băn khoăn, lo lắng của trẻ khi đến trường mới.
  • Tìm hiểu một số trường học có ý định chuyển đến và giới thiệu cho trẻ hoặc đưa con đến tham quan trực tiếp trường trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
  • Tìm hiểu người quen, bạn bè hay có bạn nhỏ nào cùng chuyển đến trường mới để trẻ làm quen trước khi đi học, con sẽ tránh được sự lạ lẫm và bối rối.
  • Nhờ người quen, bạn bè, người thân có hiểu biết về trường mới, có con em học trường mới chia sẻ kinh nghiệm để trẻ khỏi bối rối.

Lựa chọn trường học phù hợp với trẻ

  • Cha mẹ là người được quyết định việc chuyển trường cho con, vì vậy khi tìm trường mới, chúng ta nên tìm hiểu các vấn đề sau:
    • Tìm hiểu chương trình đào tạo của trường.
    • Tìm hiểu chất lượng giáo viên.
    • Cơ sở vật chất của trường.
    • Quy mô lớp học.
    • Quan điểm giáo dục của trường.

Trong danh sách trên, thì chương trình đào tạo và quan điểm giáo dục của trường được xem là những giá trị cốt lõi nhất để đánh giá xem liệu một trường tiểu học mới có phù hợp với sự phát triển của trẻ hay không. Điều này càng thể hiện rõ hơn khi mà hiện nay trên cả nước có rất nhiều trường tiểu học song ngữ hay quốc tế xuất hiện với cơ sở vật chất hiện đại và phương pháp học tập độc đáo có thể giúp các con có một môi trường phát triển vượt bậc.

Cha mẹ cần lựa chọn trường phù hợp với định hướng phát triển của con.

Một số việc cần làm với trường học và cộng đồng cũ của trẻ

  • Trao đổi với hiệu trưởng và giáo viên hiện tại của trường cũ.
  • Lập hồ sơ công việc trẻ cần hoàn thành để được đi học ở trường mới.
  • Tạo sổ lưu niệm hoặc nhật ký về kỉ niệm, bạn bè, thầy cô ở trường cũ của trẻ.
  • Ghi lại thông tin liên lạc với bạn hay hàng xóm cũ của trẻ.
  • Chia sẻ địa chỉ nhà mới hay trường mới của con với bạn thân để trẻ giữ liên lạc với mọi người.
  • Lên kế hoạch cho con chia tay với những người bạn thân thiết.
  • Quyên góp đồng phục trường cũ của con cho bạn hay trường.

Một số việc cần làm với trường học và cộng đồng mới của trẻ

  • Trao đổi với hiệu trưởng và giáo viên trường mới của trẻ để tìm hiểu cách giúp con thích nghi tốt hơn và nhanh hơn.
  • Chuẩn bị đồng phục, sách vở theo yêu cầu của trường mới của con nếu cần.
  • Dành thời gian cùng con tham quan, tìm hiểu về trường mới và giới thiệu cho con những phòng ban quan trọng cần nhớ.
FEATURED TOPIC