Cách xóa chữ ký số trên file PDF đơn giản, dễ thực hiện

Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc sử dụng chữ ký số để xác minh và bảo mật các văn bản điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, đôi khi chữ ký số có thể bị sai sót hoặc sử dụng nhầm. Trong trường hợp này, bạn cần phải xóa chữ ký số trên file PDF. Vậy làm thế nào để thực hiện điều này một cách dễ dàng và nhanh chóng? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết.

Tại sao sử dụng chữ ký số trên file PDF?

Chữ ký số mang lại nhiều lợi ích về tính tiện lợi, bảo mật và xác minh danh tính cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Do đó, chữ ký số được sử dụng trong nhiều trường hợp, bao gồm:

  • Ký kết hợp đồng giữa hai bên đối tác trên file PDF.
  • Xác nhận kết quả của các báo cáo kế toán, báo cáo quản trị, báo cáo tình hình quản lý.
  • Chốt giá bán thỏa thuận hợp tác hoặc thực hiện ký điện tử để đảm bảo tính tiện lợi và nhanh chóng trong giao dịch.
  • Xác định danh tính và bản quyền của văn bản.

Cách xóa chữ ký số trên file PDF đơn giản nhất

Xóa chữ ký số trên file PDF có vẻ dễ dàng như việc ký tên, nhưng thực tế không phải vậy. Để xóa chữ ký số trên file PDF, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

  • File PDF chỉ có một chữ ký số.
  • Phần mềm hỗ trợ kết nối với loại chữ ký số cần xóa (thông thường là USB token).
  • Có USB token đã thực hiện ký trên file PDF cần xóa.

Khi đã đủ các điều kiện trên, bạn có thể tuân thủ các bước sau để xóa chữ ký số trên file PDF:

  1. Mở file PDF cần xóa chữ ký số và kéo đến phần nội dung chứa chữ ký số cần xóa.

    chọn clear signature để xóa chữ ký số

    Kéo thả văn bản đến vị trí cần xóa chữ ký số.

  2. Cắm USB token mà bạn đã ký vào máy để phần mềm lấy Digital ID.

    Lấy Digital ID để xóa chữ ký số trên file PDF

    Kiểm tra Digital ID.

  3. Chọn chữ ký số cần xóa, sau đó click chuột phải và chọn “Clear Signature”.

    Thực hiện xóa chữ ký số trên file PDF

    Thực hiện xóa chữ ký số.

  4. Chọn “Save” để lưu lại kết quả.

  5. Quá trình xóa chữ ký số trên file PDF bằng công cụ Foxit Reader của bạn đã hoàn thành.

Lưu ý khi thực hiện xóa chữ ký số trên file PDF

Chữ ký số là một phương tiện có tính bảo mật cao để xác thực tài liệu và giao dịch điện tử. Bất kỳ hành động hay thao tác gian lận chữ ký số đều ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của thông tin và làm mất giá trị pháp lý.

Dịch vụ chữ ký số MobiCA – An toàn và tiện lợi

Trong thời đại số hóa ngày càng phát triển, việc sử dụng dịch vụ chữ ký số ngày càng quan trọng. Tổng công ty Viễn thông MobiFone đã mang đến thị trường dịch vụ chữ ký số MobiCA với nhiều tính năng ưu việt phục vụ cho doanh nghiệp và cá nhân.

Dịch vụ chữ ký số MobiCA đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tính tiện lợi, an toàn và bảo mật. Khách hàng có thể thực hiện ký số trên USB token và ký số qua SIM PKI để thực hiện các giao dịch ký kết hợp đồng điện tử.

Dịch vụ chữ ký số MobiCA - An toàn và tiện lợi
Hình ảnh minh họa: Dịch vụ xác thực và cung cấp chứng thư số toàn diện MobiCA

Dịch vụ chữ ký số MobiCA của MobiFone đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều thủ tục hành chính công. Với tính xác thực cao, bảo mật đảm bảo và sự tiện lợi, MobiCA là giải pháp không thể bỏ qua cho khách hàng.

Trên đây là cách xóa chữ ký số trên file PDF một cách đơn giản và dễ thực hiện. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn sử dụng dịch vụ chữ ký số MobiCA của chúng tôi, hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn.

FEATURED TOPIC