Hình ảnh minh họa
Bạn là người lao động và muốn sử dụng ngày phép có lương hoặc không lương để giải quyết công việc cá nhân? Nhưng bạn chưa biết cách viết email xin nghỉ phép sao cho chính xác và hiệu quả? Đừng lo, TalentBold sẽ chia sẻ đến bạn mẫu email xin nghỉ phép có việc riêng đúng chuẩn và hiệu quả nhất.
Contents
1. Lưu ý khi viết email xin nghỉ phép có việc riêng
1.1. Văn phong nhẹ nhàng, lịch sự
Việc phê duyệt nghỉ phép phụ thuộc vào tình hình công việc hiện tại của toàn bộ phận. Cấp trên là người phê duyệt email xin nghỉ phép của bạn, vì vậy, một thái độ tôn trọng thể hiện qua câu chữ gửi đến người quản lý là điều cần thiết.
Bạn đang xem: Mẫu mail xin nghỉ phép có việc riêng
1.2. Lý do cụ thể
Với những email xin nghỉ phép ngắn 1-2 ngày hoặc nửa buổi, chỉ cần nêu nghỉ phép thường niên hoặc việc cá nhân. Nhưng với những kỳ nghỉ dài ngày hoặc nghỉ lâu không lương, lý do là điều vô cùng cần thiết để người quản lý và doanh nghiệp xem xét, giữ lại những lợi ích nhân sự cho bạn sau quá trình nghỉ dài ngày.
1.3. Rõ ràng khoảng thời gian nghỉ
Việc thiếu hụt nhân sự sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp, vì vậy, xác định rõ thời gian cụ thể bạn sẽ nghỉ là điều rất quan trọng đối với tổ chức. Trường hợp bạn vẫn chưa giải quyết xong việc riêng vào cuối kỳ nghỉ, hãy báo sớm trước thời hạn để có sự sắp xếp tốt nhất.
1.4. Thể hiện tinh thần trách nhiệm
Hãy nêu rõ mọi cách có thể để công việc không bị ảnh hưởng, ví dụ như bàn giao cho đồng nghiệp, làm việc từ xa, và liên tục mở những phương thức liên lạc nhanh nhất như số điện thoại, zalo, skype, email…
1.5. Thời gian gửi email
- Email xin nghỉ ngắn ngày: Gửi ít nhất 3 ngày trước ngày nghỉ.
- Email xin nghỉ dài ngày: Gửi trước 1-2 tuần hoặc 1 tháng, tùy theo quy định của doanh nghiệp. Nếu không thể chủ động sắp xếp, hãy gọi điện trước và gửi email sớm nhất.
READ MORE:
2. Mẫu email xin nghỉ phép có việc riêng được sử dụng phổ biến nhất
2.1. Mẫu email xin nghỉ phép thường niên ngắn ngày
Tiêu đề: Nghỉ phép thường niên – Từ …/../… đến ../…/…
Xem thêm : Thiết kế đồ chơi và đồ dùng dạy học – Kỹ năng cần có của giáo viên mầm non
Kính gửi: Anh (Chị) …… – Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu
Tôi là Nguyễn Văn A – Chuyên viên xuất nhập khẩu
Tôi gửi email này để xin nghỉ phép thường niên vào 2 ngày 11 và 12/4/2021 để giải quyết việc gia đình. Tôi sẽ quay trở lại làm việc vào ngày 13/4/2021.
Công việc trong 2 ngày nghỉ, tôi đã nhờ đồng nghiệp Trần Thị B tiếp quản và nhận được sự đồng ý từ chị B. Tôi sẽ liên tục mở điện thoại và zalo để xử lý việc phát sinh nếu có.
Rất mong nhận được sự phê duyệt email xin nghỉ phép từ Anh (Chị). Tôi xin chân thành cảm ơn.
Xem thêm : Cách học toán lớp 1 sắp xếp theo thứ tự từ bé đến lớn – lớn đến bé hiệu quả
Thân ái! (Họ tên)
2.2. Mẫu email xin nghỉ phép dài ngày (ốm bệnh, giải quyết việc nhà, cưới hỏi…)
Tiêu đề: Xin nghỉ phép – Từ …/../… đến ../…/…
Xem thêm : Thiết kế đồ chơi và đồ dùng dạy học – Kỹ năng cần có của giáo viên mầm non
Kính gửi: Anh (Chị) …… – Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu
Tôi là Nguyễn Văn A – Chuyên viên xuất nhập khẩu
Sáng nay dạ dày của tôi bị đau, sức khỏe không ổn định. Tôi đã đến bệnh viện kiểm tra và bác sĩ yêu cầu tôi phải nghỉ ngơi trong vòng 2 ngày.
Với tình hình sức khỏe hiện tại, tôi gửi email này xin phép Anh (Chị) cho tôi được nghỉ 2 ngày, từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…
Lịch trình công việc trong 2 ngày này, tôi đã nhờ đồng nghiệp Trần Thị B tiếp quản giúp và nhận được sự đồng ý từ chị B. Tôi sẽ liên tục mở điện thoại và zalo để xử lý việc phát sinh nếu có.
Tôi đính kèm theo email giấy khám bác sĩ và toa thuốc. Rất mong Anh (Chị) đồng ý email xin nghỉ phép của tôi. Nhờ Anh (Chị) chuyển tiếp email này đến phòng nhân sự để họ thực hiện những thủ tục cho ngày nghỉ bệnh của tôi.
Chân thành cảm ơn Anh (Chị) rất nhiều.
Xem thêm : Cách học toán lớp 1 sắp xếp theo thứ tự từ bé đến lớn – lớn đến bé hiệu quả
Thân ái! (Họ tên)
2.3. Mẫu email xin nghỉ phép không lương
Tiêu đề: Nghỉ phép không lương – Từ …/../… đến ../…/…
Xem thêm : Thiết kế đồ chơi và đồ dùng dạy học – Kỹ năng cần có của giáo viên mầm non
Kính gửi: Anh (Chị) …… – Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu
Tôi là Nguyễn Văn A – Chuyên viên xuất nhập khẩu
Tôi đã làm việc tại công ty gần 10 năm và rất ít khi nghỉ phép, mỗi năm đều còn dư ít nhất 10 ngày phép. Hiện tại, tôi vẫn còn nguyên 12 ngày phép năm. Do gia đình tôi ở nước ngoài có việc cần tôi phối hợp giải quyết, vì vậy, tôi cần ra nước ngoài khoảng 1 tháng.
Qua email này, tôi muốn xin nghỉ không lương từ ngày …/4/2021 đến ngày …/5/2021 để giải quyết xong việc gia đình và an tâm công tác.
Tôi biết thời gian nghỉ dài ngày sẽ ảnh hưởng đến công việc chung của bộ phận nhưng vì tình hình bất khả kháng, tôi buộc phải đưa ra quyết định này, rất mong Anh (Chị) và công ty tạo điều kiện cho tôi được nghỉ phép theo nguyện vọng.
Về công việc trực tiếp, tôi đã bàn bạc cùng hai đồng nghiệp là anh Nguyễn Tuấn C và chị Trương Thị D, hai đồng nghiệp đã đồng ý sẽ hỗ trợ tôi những công tác trực tiếp trong vòng 1 tháng tôi vắng mặt.
Về phía bản thân tôi, khi ở nước ngoài, tôi vẫn sẽ liên tục kết nối công việc cùng công ty và phối hợp giải quyết những tình huống phát sinh thông qua liên lạc bằng điện thoại và công nghệ trực tuyến.
Rất mong Anh (Chị) đồng ý email xin nghỉ phép không lương của tôi. Tôi chân thành cảm ơn Anh (Chị) rất nhiều.
Xem thêm : Cách học toán lớp 1 sắp xếp theo thứ tự từ bé đến lớn – lớn đến bé hiệu quả
Thân ái! (Họ tên)
Tùy vào từng tình huống cụ thể, bạn có thể linh hoạt thay đổi lý do dựa trên mẫu email xin nghỉ phép có việc riêng mà TalentBold tổng hợp trên. Trình tự và nội dung phụ kèm theo đều đúng chuẩn và hợp lý, giúp bạn tự tin khi trình lên quản lý phê duyệt. Hãy gửi email xin nghỉ sớm để tăng khả năng được duyệt, đặc biệt là khi xin nghỉ dài ngày.
Hình ảnh minh họa
Chi tiết liên hệ:
TalentBold – We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: [email protected]
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
Nguồn: https://ispacedanang.edu.vn
Danh mục: Học tập
