Mẫu Biên bản sự việc và hướng dẫn cách viết chi tiết nhất

Biên bản sự việc được dùng khi nào?

Biên bản sự việc là văn bản được sử dụng để ghi chép lại nội dung và thông tin của một sự kiện cụ thể. Đây có thể là các cuộc trao đổi, cuộc họp trong các doanh nghiệp hoặc các vụ việc như vi phạm giao thông hay đánh nhau. Điều quan trọng là thông qua Biên bản sự việc, người đọc có thể nắm bắt được thời điểm, nơi xảy ra sự việc và diễn biến của nó.

Biên bản sự việc thường bao gồm các nội dung sau:

Bạn đang xem: Mẫu Biên bản sự việc và hướng dẫn cách viết chi tiết nhất

• Thời gian, địa điểm lập biên bản.
• Thông tin về các thành phần tham gia: Người lập biên bản, người chứng kiến, người liên quan đến vụ việc.
• Nội dung sự việc.
• Kết thúc biên bản sự việc.
• Chữ ký người tham gia và người lập biên bản.

Với mỗi sự việc khác nhau, có thể sử dụng các Mẫu Biên bản sự việc khác nhau. Trong đó, nội dung của biên bản sẽ được thể hiện chi tiết tương ứng với sự việc.

Một số Mẫu Biên bản sự việc được dùng phổ biến

2.1. Biên bản sự việc (mẫu chung)

2.2. Biên bản sự việc tai nạn giao thông, đánh nhau

Hướng dẫn lập Biên bản sự việc chuẩn mẫu 2022

Xem thêm : 02 mẫu báo cáo công tác giám sát thi công xây dựng công trình mới nhất

Biên bản không có hiệu lực pháp lý để thi hành, mà chủ yếu được sử dụng để minh chứng cho các sự kiện thực tế đã xảy ra. Vì vậy, biên bản phải mô tả lại các sự việc hiện tượng kịp thời, tại chỗ và phải có đầy đủ và chi tiết mọi tình tiết khách quan. Điều này đảm bảo vai trò của biên bản trong việc cung cấp thông tin để làm cơ sở cho các quyết định xử lý hoặc minh chứng cho các nhận định và kết luận khác.

Yêu cầu khi lập biên bản:

• Số liệu và sự kiện phải chính xác, cụ thể.
• Ghi chép trung thực, đầy đủ mà không có suy diễn chủ quan.
• Nội dung phải tập trung vào trọng tâm, trọng điểm.
• Thực hiện thủ tục chặt chẽ và cung cấp thông tin có độ tin cậy cao. Nếu có tang vật, chứng cứ hoặc các phụ lục diễn giải, chúng phải được giữ kèm biên bản.

Thông tin muốn chính xác và có độ tin cậy cao phải được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, để sửa chữa lại cho khách quan và ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm.

Xem thêm : Thông tư 05/2023/TT-BKHĐT quy định về mẫu báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư

Cụ thể:

• Về hình thức:

  • Ngôn từ trong Biên bản sự việc cần ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu và nêu được vấn đề một cách khái quát nhất, tránh các ngôn từ thiếu tính trang nghiêm, các ngôn từ đa nghĩa có thể gây hiểu nhầm.
  • Trình bày gọn gàng, mạch lạc. Nếu đánh máy, cần căn lề và giãn dòng theo quy định.
  • Biên bản sự việc đảm bảo đủ các phần: Thời gian, địa điểm lập biên bản; Tiêu đề; Thành phần tham dự; Nội dung; Kết thúc biên bản; Chữ ký.

• Về nội dung:

  • Mọi nội dung được nêu trong Biên bản sự việc phải hợp pháp và tuân thủ nghiêm ngặt theo pháp luật, không trái với quy định từ pháp luật.
  • Nội dung được ghi chép đầy đủ, chính xác và logic theo trình tự diễn ra của sự việc. Đặc biệt, các vấn đề mang tính trọng tâm và quan trọng phải được ghi chép đặc biệt cẩn thận. Nếu là lời nói của các bên đại diện, cần ghi chép nguyên văn mà không thêm bớt hay đưa cảm xúc cá nhân vào.
  • Biên bản sự việc phải có chữ ký của người đại diện và chữ ký của người lập biên bản.

Đây là một số Mẫu Biên bản sự việc. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề liên quan nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900.6192 để được giải đáp.

Nguồn: https://ispacedanang.edu.vn
Danh mục: Mẫu báo cáo