IDP LÀ GÌ? KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN VỚI IDP

Ắt hẳn bạn đã từng nghe về IDP, công cụ hỗ trợ nhân viên phát triển sự nghiệp cho tổ chức và bản thân. IDP không chỉ đặt ra, theo dõi và đạt được các mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn, mà còn giúp cải thiện hiệu suất công việc hiện tại. Đây là một công cụ hợp tác giữa nhân viên và người quản lý, giám sát.

Vậy IDP là gì và tại sao nó quan trọng đối với việc phát triển năng lực cá nhân của mỗi thành viên trong tổ chức? Hãy cùng tìm hiểu trong nội dung dưới đây.

IDP là gì?

IDP, viết tắt của “personal development plan” trong tiếng Anh, còn được gọi là PDP (individual development plan) hay PEP (personal enter enterprise plan). Đây là công cụ giúp nhân viên và người quản lý đặt ra và theo dõi các mục tiêu, xác định điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện, cũng như lập kế hoạch tăng trưởng và phát triển nghề nghiệp.

Thiết lập IDP giúp từng cá nhân nhận biết rõ điểm mạnh, điểm yếu của bản thân và lĩnh vực cần cải thiện. Từ đó, họ có được một chiến lược thực hiện rõ ràng để phát triển nghề nghiệp và nâng cao kỹ năng.

Dựa vào IDP, thành viên trong tổ chức có thể xác định được điểm mạnh và yếu để phát huy và điều chỉnh sao cho phù hợp. Đồng thời, người làm quản lý cũng dễ dàng đánh giá và đưa ra các quyết định đúng đắn thông qua IDP của các thành viên.

Lợi ích của IDP

Việc thiết lập IDP mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả cá nhân và tổ chức. Dưới đây là một số lợi ích chính:

  • Vạch ra các mục tiêu: Với IDP, cá nhân có thể đề ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để có được một kế hoạch hành động nhằm đạt được chúng.

  • Cải thiện kỹ năng: Dựa trên IDP, bạn có thể xác định khoảng cách các kỹ năng và nghiên cứu cách học các kỹ năng quan trọng có thể giúp bạn thăng tiến trong ngành của mình.

  • Tiết lộ điểm mạnh và điểm yếu: Hiểu những gì bạn giỏi và những gì bạn có thể cải thiện có thể giúp bạn hoàn thiện sự nghiệp, chọn chuyên môn và phát triển khả năng của mình.

  • Kết nối bạn với người cố vấn: Việc tạo IDP với người giám sát, cố vấn học tập, huấn luyện viên nghề nghiệp hoặc người cố vấn giúp bạn phù hợp với một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm đang đưa ra hướng dẫn cho bạn.

  • Tăng mức độ tương tác: IDP khuyến khích các chuyên gia đầu tư vào bản thân và phát triển sự tự tin, điều này có thể dẫn đến sự gắn kết lâu dài hơn với sự nghiệp của bạn.

Thông thường, một nhân viên cần ít nhất năm năm để đánh giá lại thành tựu sau khi đã tổ chức, hoạch định mục tiêu của bản thân.

Các bước sau đây có thể giúp bạn thiết lập IDP hiệu quả và có ý nghĩa cho sự nghiệp của mình:

3.1 Viết và liệt kê ra những mục tiêu bản thân

Hãy nắm bắt những cơ hội nghề nghiệp trong tương lai và suy nghĩ về những gì mang lại cho bản thân thông qua những hoài bão của mình. Hiểu biết sâu sắc này giúp bạn viết và liệt kê ra những mục tiêu của bản thân, và thực hiện chúng theo các chủ đề và hoạt động.

Dựa trên các tiêu chí sau đây:

  • Những cơ hội hiện có sẵn cho bạn?
  • Những hoạt động bạn thích ở nơi làm việc hoặc ở trường?
  • Bạn muốn học những kỹ năng nào để chuẩn bị cho tương lai của mình?
  • Nơi bạn nhìn thấy chính mình trong sáu tháng hoặc năm tới?

3.2 Sắp xếp theo thứ tự các mục tiêu

Sắp xếp các mục tiêu trong IDP không khó hơn việc sắp xếp quần áo trong nhà. Hãy sắp xếp một cuộc gặp với người quản lý hoặc cố vấn để tìm ra điểm mạnh, kỹ năng và sở thích của mình. Đặc biệt lưu ý đến những lĩnh vực có thể cần được chú ý nhiều hơn để đạt được sự phát triển.

Ví dụ: Bạn muốn cải thiện khả năng nói tiếng Anh của mình. Hãy dành thời gian cuối tuần để tham gia vào các hoạt động ngoại khóa, gặp gỡ bạn bè nước ngoài tại nhà thờ Đức Bà thay vì lao vào các buổi vui cùng đồng nghiệp trong quán xá.

3.3 Định hình các bước thực hiện mục tiêu

Tiếp theo, bạn có thể thu thập thông tin và sử dụng thông tin đó để tạo ra các mục tiêu trong IDP có thể quản lý được cho sự phát triển nghề nghiệp. Hãy đề cập đến những khả năng quan trọng cho con đường sự nghiệp của bạn và xác định những gì bạn dự định làm để đạt được mục tiêu một cách thành công.

Ví dụ: Nếu một trong những mục tiêu của bạn là cải thiện kỹ năng lập trình, hãy đề xuất đăng ký các khóa học trực tuyến dạy các ngôn ngữ lập trình phổ biến nhất.

Chìa khóa của một kế hoạch phát triển cá nhân theo IDP được viết tốt là càng cụ thể càng tốt để giúp bạn đo lường thành công của mình.

Bạn có thể viết rằng bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng các công thức và hàm mới trong Excel để cải thiện khả năng thu thập và phân tích dữ liệu. Khi xem lại kế hoạch, bạn có thể sử dụng biểu đồ, bảng tính và biểu đồ dữ liệu để đánh giá tiến trình của mình.

3.4 Thực hiện kế hoạch

Sau khi đã lập kế hoạch, bạn có thể bắt đầu thực hiện trong sự nghiệp của mình. Hãy giữ một bản sao kế hoạch ở nơi dễ lấy. Bằng cách này, bạn có thể tham khảo nó thường xuyên và đánh dấu các mục sau khi hoàn thành chúng. Điều này giúp bạn theo dõi tiến trình của mình.

Hãy nhắm mắt vào các mốc thời gian và ngày tháng trong kế hoạch. Bạn cũng có thể liên hệ với cố vấn hoặc người quản lý để được trợ giúp nhận các nguồn lực và cơ hội đáp ứng mục tiêu của mình.

3.5 Tiếp tục đặt ra những mục tiêu mới

Hãy nhớ xem lại kế hoạch của bạn định kỳ để xác định các mục tiêu mới khi bạn hoàn thành các mục tiêu ban đầu của mình. Điều này khuyến khích sự cải tiến liên tục có thể giúp bạn thăng tiến trong suốt sự nghiệp của mình. Việc lưu giữ tài liệu về quá trình phát triển của bạn có thể sẽ hữu ích.

Phát triển năng lực quản trị cho quản lý không phải là câu chuyện “một sớm một chiều”, mà đòi hỏi phải có mục tiêu và lộ trình vạch ra rõ ràng để có thể thực hiện nó. Hiểu được những lợi ích của IDP mang lại cho các cá nhân và tổ chức, nhiều doanh nghiệp đang áp dụng IDP (Individual Development Plan) là một trong những công cụ, chiến lược quan trọng để phát triển đội ngũ nhân sự.

Trên đây là những kiến thức tổng quan việc thiết lập mục tiêu cá nhân với IDP. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo khóa học tại Link Power để biết thêm chi tiết.

FEATURED TOPIC