"Kẻ thức thời mới là trang tuấn kiệt": 12 nền tảng quan trọng mà một người làm việc từ xa cần biết đ

Ngoài việc giãn cách xã hội, thì làm việc từ xa là cụm từ được sử dụng nhiều nhất trong năm nay. Với sự bùng nổ của đại dịch Covid-19, nhiều công ty và doanh nghiệp đang chịu áp lực khủng hoảng kinh tế. Để duy trì hoạt động kinh doanh và tránh sự tắc nghẽn, làm việc trực tuyến đã trở thành giải pháp ưu việt.

Làm việc từ xa có thể trở thành xu hướng trong thập kỷ này

Trong những năm 1940, Nhật Bản đã thích ứng với tình hình kinh tế sau Chiến tranh Thế giới thứ hai bằng cách thay đổi cơ cấu tài chính từ Zaibatsu sang hình thức hợp tác giữa các công ty, gọi là Keiretsu. Thay vì hoạt động trong mạng lưới nội bộ, Keiretsu đã tạo ra một hệ thống mạng lưới mới và làm nền tảng cho việc làm việc từ xa.

Với sự phát triển của internet, hình thức làm việc từ xa dần dần được hỗ trợ bởi công nghệ. Sự thay đổi này bắt đầu từ thời kỳ suy thoái kinh tế khi nhiều công ty buộc phải áp dụng để duy trì hoạt động. Mặc dù công nghệ và cách thức làm việc từ xa đã giữ nguyên qua các thời kỳ, tinh thần và cách tiếp cận đã thay đổi.

Với hầu hết mọi người, làm việc từ xa ngày nay là một hình thức bất đắc dĩ, nhất là khi xã hội đang trải qua đại dịch Covid-19 và công việc buộc phải hạn chế đi lại và tự cách ly. Tuy nhiên, điều này có thể trở thành một xu hướng làm việc phổ biến trong tương lai.

Tầm quan trọng và sự cần thiết của làm việc từ xa

Theo Bloomberg, nhiều tập đoàn công nghệ như Facebook, Google và Amazon đã chọn làm việc từ xa cho nhân viên kể cả sau đại dịch. Điều này cho thấy làm việc từ xa không chỉ là một giải pháp tạm thời trong mùa dịch, mà còn trở thành một phần của “bình thường mới” sau đại dịch. Điều này giúp tăng tính linh hoạt cho nhân viên, giảm tai nạn giao thông và chi phí đi lại. Đồng thời, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả công việc.

Theo một cuộc khảo sát với 25,000 nhân viên từ nhiều quốc gia, hầu hết họ cảm thấy làm việc từ xa hiệu quả hơn. Làm việc từ xa cho phép cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, gia đình và quan hệ xã hội.

Khủng hoảng và những phát kiến mới của hình thức làm việc từ xa

Trong quá khứ, khủng hoảng tài chính năm 2008 đã làm suy yếu nền kinh tế và làm các công ty lớn phá sản, khiến nhiều người phải tìm kiếm cách tự làm việc hoặc làm việc tại nhà. Cuộc khủng hoảng này đã thúc đẩy sự phát triển trong nhiều lĩnh vực, như công nghệ, y học và vật liệu.

Hiện nay, đại dịch Covid-19 còn tồn tại và tác động tiêu cực đến nền kinh tế và thị trường lao động. Nhiều công ty giảm nhân sự hoặc cắt giảm lương, dẫn đến tình trạng thất nghiệp tăng cao. Tuy nhiên, làm việc từ xa và làm freelancer cũng cung cấp nhiều cơ hội cho những người có kỹ năng và kinh nghiệm cạnh tranh.

Những kỹ năng cần biết khi làm việc từ xa hoặc làm tự do

Trong xã hội công nghệ phát triển, làm việc từ xa và làm freelancer trở thành hình thức lọc những ứng viên tiềm năng và phù hợp nhất trên thị trường lao động. Tuy nhiên, sự cạnh tranh cao đồng nghĩa với giá trị công việc giảm đi. Do đó, bạn cần xác định điểm mạnh của mình và biết những gì bạn có thể làm tốt nhất để tồn tại trong khủng hoảng này.

Trong cuốn sách “Working in a Virtual World” của tác giả Nicole Stinton, cô đã đề cập đến 12 nền tảng quan trọng mà một người làm việc từ xa cần biết:

  • Lòng tin
  • Linh hoạt
  • Cởi mở
  • Giữ kết nối
  • Xem xét ngữ cảnh
  • Khuyến khích làm việc nhóm
  • Giao tiếp hiệu quả
  • Làm chủ công nghệ
  • Nắm vững các quy trình
  • Ghi nhớ tầm nhìn
  • Cơ cấu
  • Khuyến khích đào tạo

Bên cạnh đó, bạn cũng nên tự đặt ra kỷ luật cho bản thân bằng 10 bí quyết:

  1. Lên danh sách công việc
  2. Lập thời gian biểu
  3. Nghỉ ngơi định kỳ
  4. Được ăn mặc giống như làm việc tại văn phòng
  5. Tạo không gian làm việc riêng
  6. Tắt thiết bị công nghệ vào cuối ngày
  7. Sử dụng công nghệ VoIP để tiết kiệm chi phí trao đổi thông tin
  8. Sử dụng lưu trữ đám mây
  9. Tìm nhân viên thời vụ
  10. Tham gia mạng lưới chuyên nghiệp và nhóm doanh nghiệp nhỏ lẻ

Elon Musk từng chia sẻ rằng để vượt qua khó khăn, hãy kéo dài mục tiêu và nâng cao tiêu chuẩn của bản thân. Dịch Covid-19 đã thay đổi cách con người làm việc và sinh hoạt hàng ngày. Trong thời đại này, sự thay đổi là không thể tránh khỏi. Để tồn tại và thành công, chúng ta cần linh hoạt và nỗ lực học tập suốt đời. Vì vậy, hãy thích nghi với thời cuộc và tự học hỏi để vượt qua mọi thách thức.

FEATURED TOPIC